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E-Mail Templates

Mit E-Mail Templates kannst du das Layout von Aktivierungs- oder Passwort-Reset-Mails nach deinen Wünschen gestalten.
Die Vorlagen werden in HTML erstellt und lassen sich in verschiedenen Sprachen anlegen.

E-Mail Template erstellen

Einstellungen > E-Mail Templates

Create E-Mail Template

Beim Erstellen wählst du den Template-Typ:

  • Aktivierungslink
  • Passwort zurücksetzen
  • Fehlerhaftes Passwort zurücksetzen

Jeder Typ darf je Sprache nur einmal angelegt werden.

Nach dem Klick auf Erstellen öffnet sich die neue Vorlage.
Auth App TOTP

E-Mail Template bearbeiten

  1. Menü öffnen: Einstellungen → E-Mail Templates
  2. Vorlage auswählen

  3. Änderungen vornehmen und speichern

  4. Du kannst den Betreff anpassen.

  5. Es gibt eine Split View mit Raw-HTML links und Vorschau rechts.
  6. Die Vorschau unterstützt kein CSS oder JavaScript (XSS-Schutz).

Mail Template erstellen und bearbeiten

Mit VS Code und der Erweiterung Live Server kann das Template einfach erstellt und bearbeitet werden.

Edit E-Mail Template

Platzhalter

Einige Platzhalter werden automatisch durch Benutzerdaten ersetzt:

  • {Name} → Benutzername
  • {ActivationLink} → Link (z. B. in einem <a href="...">)

In Mails im Benutzerkontext (z. B. Aktivierung, Passwort zurücksetzen, E-Mail ändern) können auch Claims eingefügt werden.

  • Beispiel: {Claims.locale}

Wenn der Claim nicht vorhanden ist, wird er durch ein Leerzeichen ersetzt.

Templates

Template Zweck Anforderungen an Template
Aktivierungslink Passwort setzen, für neue oder wieder aktivierte Benutzer Benötigt die Werte {Name} und {ActivationLink} im Template
Passwort Reset Passwort zurücksetzen Benötigt die Werte {Name} und {ActivationLink} im Template
Email Aktualisierung Bestätigung einer neuen Email Adresse Benötigt die Werte {Name} und {ActivationCode} im Template

Claims mappen

Claims können zusätzlich auf hinterlegte Werte gemappt werden.
Verwaltung unter: Settings → Manage Templates → Tab E-Mail Claim Templates

  • Name: Regelname für die Vorlage
  • Claim Value: Ursprünglicher Wert
  • Language: Benutzersprache
  • Value: Zielwert (HTML erlaubt)
Beispiel für Template
<!DOCTYPE html>
<html lang="de">
  <body>
    <div>Hallo {Name}</div>
    <div>Der Aktivierungscode ist {ActivationCode}</div>
    <div>{Claims.company}</div>
    <div>{Claims.company|map(address)}</div>
  </body>
</html>